Fiche de poste HAPPINESS OFFICER

Contexte

La Colloc, espace de travail collaboratif et d’échanges de compétences a ouvert ses portes en septembre 2016 à Lorient. Ce lieu de 1400 m2 a pour objectif de rassembler et faire interagir les entreprises, startups, travailleurs indépendants et/ou en télétravail du Morbihan.

Rôle

Le Happiness Officer veille à la fluidité du fonctionnement du lieu, il anime la communauté des membres et crée du lien. Il incarne l’état d’esprit collaboratif de la Colloc. Le Happiness Officer travaille au quotidien en collaboration avec l’équipe de la Colloc pour le fonctionnement et le développement de cet espace.  

La fiche de poste n’est pas exhaustive, elle est évolutive en fonction des envies, des besoins et propositions faites au fur et à mesure par le happiness officer. Néanmoins, dans les missions nécessaires à la bonne gestion du lieu, sont comprises :

Missions

GESTION

• Assure la permanence au sein de la Colloc de 9h à 18h (ouverture et fermeture des lieux compris) – 1,5 heures de pause / jour
• Accueille et assure toutes les taches quotidienne liées à la gestion du lieu (téléphone, réservations, service postales, visites guidées, emails de service, etc.)

ANIMATION

• Gestion du calendrier d’activités  (être force de proposition d’activités)
• Favoriser la rencontre et les échanges entre les membres ;
• Relations partenaires ;
• Soutien logistique sur l’organisation des événements

COMMERCIAL

• Suivi commercial (prospection /visites guidées / sélection / etc.)
• Suivi budgétaire et administratif ;
• Veille et Optimisation de l’offre ;

COMMUNICATION & VEILLE

• Community management : animation et création de contenus pour les réseaux sociaux suivant le planning éditorial ;
•  Communication interne : gestion du tableau d’accueil, de l’écran derrière le bar, de l’affichage dans le lieu  (informations / plannings / sondages…), relève de la boîte à idées, etc.
• Veille courante : économie collaborative dans la région / espaces de coworking en France et à l’étranger / “bonheur au travail » / « réorganisation des modèles de travail » / “génération convictions” / “travailleur indépendant” / “entrepreneuriat” / “création et développement d’activité”, etc.

Profil recherché

QUALITÉS

• Autonomie / esprit d’initiative ;
• Dynamisme ; Aime les challenges
• Curiosité ;
• Inventivité ;
• Volonté d’apprendre, d’entreprendre ;
• Polyvalence ;
• Sens du service / de l’accueil ;
• Sens de l’animation ;
• Physionomiste ;

COMPÉTENCES

• Pack Office ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Facebook, Linkedin) ;
• Une connaissance de la suite Adobe (Photoshop / Illustrator / InDesign) est un + ;

Modalités

LIEU & HORAIRES

• 42, avenue de la Perrière – 56100 Lorient
• 9h –18h – 1,5 heures de pause par jour

CONTRAT & RÉMUNÉRATION

• CDD sur 6 mois renouvelable, à partir du 02/01/2017
•  Salaire : 1 550  euros brut / mois, évolutif en fonction du développement de la Colloc + crédits CO pour Ateliers et Formations au sein du lieu

Date de clôture du recrutement : lundi 5 décembre 2016 à minuit.