Quarta est un cabinet de géomètre situé sur Plescop, près de Vannes, regroupant une quinzaine de collaborateurs.
Favoriser le bien-être au travail est un enjeu prioritaire de l’entreprise et ils mènent de nombreuses actions en faveur du bien-être des salariés qui portent leurs fruits !
Depuis quelque temps, l’entreprise a décidé de s’attaquer à un autre levier : Comment aller encore plus loin dans le bien-être au travail grâce aux espaces ?
Comme beaucoup d’entreprises, Quarta avait fait le choix de l’open space pour faciliter les échanges & développer les relations internes. Cette installation ne correspond malheureusement plus aux usages et aux besoins actuels des équipes.
C’est à ce moment-là que l’équipe de la Colloc rentre en jeu !
L’équipe de la Colloc a élaboré et animé un atelier de co-construction d’une demi-journée pour réfléchir ensemble à l’aménagement des espaces qui correspondrait au mieux à leurs besoins actuels.
Les objectifs de ce projet de réaménagement des espaces ?
- Créer du lien, de la proximité & des synergies entre les collaborateurs
- Répartir des réflexions déjà menées & challenger les équipes
- Mutualiser des espaces
- Inciter et consolider des réflexions communes
- Faciliter la mise en oeuvre des projets en aménageant des espaces qui favorisent la coopération & la collaboration
- Accompagner les façons de travailler
- Créer des espaces agréables qui incitent les usagers à se rencontrer & à travailler ensemble
Les résultats de cette matinée d’atelier collaboratif ?
- Vision globale et remise en perspective collective des besoins et des usages actuels grâce à la diffusion d’un sondage externe envoyé en amont de l’atelier
- Réflexion active sur la mobilité & la flexibilité des postes de travail
- Échange sur les habitudes & sur les rôles de chacun au travail
- Rédaction d’une raison d’être & des valeurs communes entre la vision de Quarta des futurs espaces
- Partage d’un moment convivial & productif entre collaborateur
- Réflexion sur le réaménagement des espaces allant de la couleur des murs jusqu’aux usages des espaces.
Méthodologie utilisée :
- Exploration : récolte des besoins en amont de l’atelier
- Inspiration : partage d’inspirations, de solutions
- Co-construction : réparti en 3 équipe et accompagnés par les équipes de la Colloc,
Livrable :
- A l’issue de l’atelier : 3 projets d’aménagements complémentaires pensés par les 3 groupes de l’atelier
- Une note stratégique rédigée par la Colloc qui compile les 3 projets pour en proposer un projet de ré-aménagement.
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Témoignages & retours de cette matinée d’atelier :
- “Atelier participatif et l’opportunité donnée à chacun pour s’exprimer”
- “ Super de travailler en petits groupes et d’avoir des documents pour la réflexion. Super d’avoir un maître du temps agréable et que vous passiez dans groupes pour expliquer les attentes”
- “ Collaboratif et participatif”