La Colloc x SWM

Leur raison d’être ?

Renforcer l’accomplissement des salariés, favoriser l’intelligence collective inter-services, casser les silos, et simplifier les échanges et la circulation des savoirs & des informations.

L’objectif avec ces espaces ?

Des espaces ouverts à tous pour s’unir, apprendre, et se rencontrer. Des laboratoires pour tous qui incarnent le «changement pour demain».

Quelle méthodologie a été proposée par la Colloc ? 

1. Exploration
   

Étude exploratoire sur l’environnement de travail auprès de l’ensemble des collaborateurs, 281 réponses.
Ateliers sur l’environnement de travail, 47 participants.. 

2. Prescription & modélisation

Réalisation d’une notre stratégique sur l’environnement de travail et d’un cahier des charges détaillé pour réaménager deux espaces de travail collaboratifs. 

3. Réalisation

Suivi des aménagements. Point hebdomadaires entre la Colloc et un groupe projet jusqu’à l’ouverture des lieux Implication de l’ensemble des salariés volontaires sur des temps dédiés: sessions de bricolage, réalisation de mobilier en upcycling, mixe d’achat neuf et de seconde main, signalétique, préparation de l’inauguration. 

4. Accompagnement à l’animation des lieux

Ateliers collaboratifs et remise d’une note stratégique portant sur le fonctionnement (règles de vie, comité d’animation), le programme événementiel, la communication interne et externe des espaces. 

Témoignage

La méthodologie de la Colloc, en boucle courte nous a permis de développer assez rapidement un cahier des charges, d’interviewer nos salariés pour comprendre leurs attentes, réaliser des ateliers de travail et que nous avons pu aligner avec la stratégie que l’entreprise souhaitait déployer en matière d’évolution de son management. 

Ce que nous apprécions dans le travail avec la Colloc c’est le rythme, un rétroplanning bien suivi, une progression assez rapide y compris en période de crise sanitaire avec la possibilité de réaliser des ateliers en présentiel ou à distance. La méthodologie agile permet de ne pas être dans l’analyse et évite la paralysie d’un projet. 

Afin de faciliter l’appropriation d’un livrable, la Colloc nous a proposé un outil de communication original avec une vidéo d’une dizaine de minute avec un ton “colloc” permettant aux salariés de se projeter dans le projet et sa progression. La vidéo a fait beaucoup plus de buzz que les communications institutionnelles que nous avons l’habitude de faire. C’est ce que nous venons aussi chercher auprès de la Colloc. 

 Corentin Alpha DRH groupe mativ France/Pologne